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10、起用批号﹕不同批号生成不同的委制单； 11、执行严格的单据控管﹕在单据已转单的情况下控制不可再作取消修改； 12、本币内销单据取整﹕ 单据为本币且为内购(内销)时的金额取整(出货单﹑委制单﹑验收单﹑验收退回及销货退回)； 13、费用单据营业税率控制﹕勾选后﹐在费用单/本单要项中的领料进口﹑领料出口﹑进口杂费﹑出口杂费中会出现百分号﹐并可作自行输入； 14、管理传票设定﹕勾选后﹐由验收单﹑出货单转单过来后﹐在管理传票中会带出产品明细资料﹐打印时会将单据中的产品显示在表尾部分； 15﹑捆号设定﹕选择是否以捆号方式运作，并自行设定捆号的抬头； 16﹑发料参数﹕选择是否可以挑选发料； 17﹑付款冲帐参数﹕选择是否需要以满足下列条件的方式进行付款，并自定义采购单/验收单等各单条件； (1A120) 部门资料
作业目的﹕
对本公司进行不同部门资料基本设定。
字段说明﹕
1﹑部门代号﹕对部门进行其编号, 最大输入长度8位；
2﹑部门名称﹕输入该部门名称 ；
3﹑电话、传真、地址﹕输入该部门联系电话﹐传真和具体地址；
注意事项﹕部门编号不可重复, 且为必输字段；
(1A130) 薪级资料 作业说明：在薪级资料及自定义薪资里维护好每一个职位相对应的月薪等资料，方便员工建立里调用。
(1A140) 班次制度 作业目的﹕ 建立班次资料，方便轮班制度资料调用。 字段说明﹕ 1﹑班次代号﹕自行定义英文或数字编码，最多８码，为必输字段； 2、班次名称：自行定义班次名称； 3、班次工时：自行输入或选择班次的时间； 4、上/下班时间：自行输入上下班时间； 5、打卡时间设定：自行输入打卡各项时间； (1A145) 轮班制度 作业目的﹕ 建立轮班资料，方便员工资料及人事薪资部分调用。 字段说明﹕ 1、轮班代号：自行定义英文或数字编码，最多８码，为必输栏；
2、轮班名称：自行定义轮班名称；并自行设定轮班工作天数及休息天数；
3、轮班方式：可选按月轮班或按周轮班，亦可自定天数，并设定轮班天数；
4、班次明细：点选班次代号，即会带出相关上下班时间，并输入此班次后的轮换班次；
（1A125）员工建立
员工资料 作业目的﹕ 建立员工的基本资料。 字段说明﹕ 1﹑员工代号﹕自行定义英文或数字编码，最多８码，为必输字段； 2﹑中文名字﹕输入此员工的中文名字，为必输字段； 3﹑英文名字﹕输入此员工的中文名字； 4﹑选择签名﹕点选后可将事先制作储存的图形档案﹐汇入数据库，此签名栏将于各单据负责业务签名处打印显示； 5﹑部门代号﹕输入此员工所属部门的代号，可以点选进入部门窗口选择带入； 6﹑性 别﹕点下拉框选择； 7﹑价 级﹕点下拉框点选，以ＡＢＣＤＥ表示，若无则用原始Ａ；此栏用以确定不同员工对各产品售出价格高低的限制，一般用默认值即可； 8﹑选择像片：点击可带入预先存储好的员工相片图片（格式为JPG或BMP格式）； 9﹑清除像片﹕点击可清除相片显示； 10﹑其它字段﹕请按照字段名称填入该员工的相关资料； 薪资资料 作业目的﹕ 设定员工基本的薪资情况，人事薪资系统会根据此页资料算出员工的具体薪资。 字段说明﹕ 1﹑现任职级、职务﹕输入或点选窗口选定员工现任职级并带出现任职务，在人事薪资系统中可以自行定义各职级的奖金额度； 2、特休天数﹕点上下箭头，输入此员工可以特休的天数，此日期的薪资状况可以在人事薪资系统中定义； ３﹑到职日期、离职日期﹕点选相应的日期； 4﹑加保日期、退保日期﹕点选相应的日期，此栏代表公司提供的福利保险日期； 5﹑银行帐号﹕此员工的银行帐号，可直接将工资打入此帐号中； 6﹑每月薪资、每日薪资、每时薪资、每时加薪、每时扣薪﹕由现任职级资料带入； 其它备注 字段说明： 在此栏中可以输入此员工的备注情况，由人事部自行运用。 自定工资：根据该公司的具体需求，在自定工资中定义此框中的字段（亦可由现任薪级资料带入）。 (1A135) 请假类别 作业目的： 请假类别的建立在于区分请假的原因及不同情况下不同的扣薪比率，供员工工资之计算。 字段说明： 1、类别代号：将请假原因进行分类并编码，字段长度为1-8位； 2、类别名称：输入请假类别的全称； 3、扣薪比率：输入此种类别所扣薪的比率； 4、备 住：输备住性的文字描述； 1B1 厂商资料 (1B101) 厂商建立
基本资料 作业目的﹕ 厂商基本资料之建立﹐以便用于采购委制、应付帐款等系统作业之使用。 作业说明﹕ 厂商的中英文资料均可在该系统中输入。后续相关窗体在打印时可根据该厂商内外区分﹐去选择中英文的相关资料。 字段说明﹕ 1﹑厂商代号﹕对厂商进行编号﹐最大输入长度8位； 2﹑内外区分﹕表示厂商属于内购厂商或者外购厂商﹐加以区分﹐且为必输字段； 3﹑厂商简称﹕输入该厂商简称﹐且为必输字段； 4﹑厂商类别﹕输入该厂商类别 (类别依本公司对厂商分类标准进行﹐如以其产品性质分类或厂商投资类别分类等) ； 5﹑中文全名﹕输入该厂商的中文全称； 6﹑通讯地址、发票地址、送货地_1、送货地_2﹕输入该厂商的相关联络资料﹐其内容在购制﹐验收及相关报表中可代出； 7﹑英文全名、英文地址、英文送货地﹕输入该厂商的英文全名﹐地址及英文送货地。(当后续购制等窗体的内外区别为’外购’时﹐打印时会代出该资料； 8﹑电话_1、传真_1、EMAIL_1、EMAIL_2:输入该厂商的电话﹐传真和EMAIL地址 (购制,检验及验收等窗体打印时会代出) ； 9﹑是否会员、会员代号﹕可选择是否会员﹐选择是时﹐则需输入会员代号； 10﹑统一编号﹕统一编号为8位﹐必须输入有效的编号方可通过； 11﹑负责采购﹕输入本公司负责与该厂商联络的采购员﹐该员工代号须先在员工资料程序中先行建立 (该栏可双击开窗选取员工资料)﹐且此字段为必输字段； 12﹑购制区分﹕依该厂商性质分为采购和委制两种。(其在后续系统中相应产生采购单和委制单) ； 13﹑联络对象﹕输入与该厂商联络的人员； 14﹑国域、省市﹕输入该厂商所在的国家和省、市； 15﹑出货港口、目的港口﹕出货港口为厂商货物所在的港口﹐目的港口为厂商货物所要到达的港口。(购制及验收单表头的
FROM TO 栏代出其内容) ； 16﹑交货厂商﹕当该厂商的货品不在该厂商出货时﹐可设定其交货厂商﹐交货厂商须先行在该程序中建立﹐该栏可双击开窗选取。(该资料会在购制/验收等单据的相关字段中带出) ； 注意事项﹕厂商编号不可重复﹐且为必输字段； 联络资料 作业目的﹕ 在必要的情况下﹐和厂商主要人员取得联系。 字段说明﹕ 1﹑姓名、部门﹑职称﹑地址、性别﹕输入厂商联络人的姓名部门等相关资料； 2﹑生日、电话、传真、手机、E-Mail﹕输入联络人的生日、电话、传真、手机及E-Mail； 3﹑像片﹕点击像片按钮﹐选取联络人的像片显示在界面上(格式为JPG或BMP)； 注意事项﹕此界面可输入多个联络人。 账务资料 作业目的﹕ 可随机查询到厂商信用额度及月结时间和付款方式等资料。 字段说明﹕ 1﹑币别代号﹕输入本厂商交易往来的主要币别代号(可双击开窗选取相应的币别代号) ； 2﹑信用额度﹕输入本厂商交易的信用额度上限﹐可控制该厂商的信用额度﹐系统默认值一千万； 3﹑预付余额、未付帐款、未兑票据、寄借余额、寄库余额﹕均由各窗体据输入后自行更新过来的加总﹐如验收单、冲帐单、收付票证等，不具有输入功能； 4﹑信用余额﹕由信用额度+预付余额 - 未付帐款 - 未兑票据 - 寄借余额 - 寄库余额的结果值﹐不具有修改功能 ； 5﹑公司等级﹕综合本公司的所有厂商﹐按照不同的条件﹐对其厂商公司等级划分﹔此字段可下拉按钮选取； 6﹑价格等级﹕综合本公司的所有厂商﹐按照不同的价格条件﹐对其厂商价格等级划分﹔此字段可下拉按钮选取； 7﹑费用科目、表尾代号、条文代号﹕此三个字段可双击开窗选相应的资料。(当后续购制、检验、验收等窗体选取厂商时﹐则会在窗体中带出)； 8﹑价格条件﹕此字段可对其8种条件进行单项选取； 9﹑其它条件：输入厂商账务中的其它条件资料； 10﹑付款时间﹕此字段可对其4种条件进行单项选取； 11﹑D/A天数﹕当付款时间选取’到货后’选项时﹐此栏输入的天数才有意义； 12﹑月结时间﹕当付款时间选取’月结账’选项时﹐此栏可选取月结时间方式； 13﹑结算每月﹕输入每月结算日期(具体日期数字) ； 14﹑寄单每月﹕输入每月寄单日期(具体日期数字) ； 15﹑付款方式﹕选取厂商需求的付款方式﹐便于公司和厂商之间账务来往； 16﹑兑现天数﹕当付款方式选取’支票’时输入此字段才有意义； 17﹑营业税率、付佣比率、收用比率﹕输入厂商的营业税率﹐付佣比率﹐收佣比率； 18﹑出纳人员﹕输入该厂商出纳人员； 19﹑税藉编号、银行名称、银行帐号﹕输入该厂商的税藉编号及帐务往来的银行名称﹐银行帐号之资料； 20﹑最后购制﹕计算机自动更新﹐在输入采购委制单据核准后更新系统时间； 21﹑下次联络﹕输入本公司与该厂商下次联络时间；
未付资料
作业目的﹕ 此页记录厂商的各项未付金额。 字段说明﹕ 此页不需输入均由各窗体数据输入核准后自行更新过来的加总 (如验收单﹐冲帐单﹐收付票证)。 库存资料
作业目的﹕ 此页记录厂商的各项库存数量。 字段说明﹕ 此页记录不需输入﹐均由后序窗体数据输入核准后自行更新过来的加总。(如领料单核准后加总领料数量) 其它资料 作业目的﹕ 此页记录厂商资料备忘录。 字段说明﹕ 此页记录可输入厂商的重要事项或备注 。 (1B105) 厂商分组 作业目的﹕ 将厂商按公司需要分不同的团体,以方便公司管理。 字段说明﹕ 1﹑团体表号﹕输入公司自行定义的团体编号，最多４码，为必输字段； 2﹑团体名称﹕输入团体的名称，为必输字段； 3﹑备 注﹕输入该团体的备注说明； 4﹑团体厂商﹕该团体中的所有客户由此输入，或者点选客户窗口选择，代出厂商名称，可输入每个厂商的备注说明； 1C1 产品资料
(1C101) 类别资料
基本资料 作业目的﹕ 类别建立在于区分各项产品的类别﹐并建立各种产品类别之不同成本项目﹐以供成本之计算。 作业说明﹕ 将产品资料进行分类﹐便于后续系统使用及报表将产品分类统计。 字段说明﹕ 1﹑类别代号﹕将产品进行分类并编号﹐字段长度为1-8位； 2﹑类别性质﹕点击下拉按钮选取产品类别性质(如﹕在制品等) ； 3﹑类别简称﹕输入产品类别的简称； 4﹑类别全称﹕输入产品类别的全称； 售价方式 作业说明 此处的售价方式会带入到同类产品资料的售价数据域。 字段说明 1、计价方式﹕提供3种售价方式﹐可选择一种售价方式﹐右两栏为选择售价为毛利方式或折扣方式时需输入的具体明细； 成本名目 字段说明 制费名目﹕建立各种产品类别之不同成本项目﹐以供成本之计算﹐该名目代至产品资料的最新成本栏。(注﹕此名目应除产品成本文件中系统内定项目以外之项目)。 (1C105) 单位资料 作业说明 建立系统内产品资料需用到的所有单位。 字段说明 1、单位代号﹕单位须编号﹐字段宽度为8位； 2、单位简称、单位全称﹕输入该单位的中文简称及全称； 3、英文简称、英文全称﹕输入该单位的英文简称及全称； 4、换算比率﹕该比率是该单位与最小单位(比率为1)的比率换算； 注:1.库存管理各产品所用最小单位应设换算比率为1；且产品资料建文件时,须换算比率为1的单位; 2.换算比率不为1的单位,仅能用于各式单据如订单、采购单等。 (1C110) 库位资料 字段说明 库位代号﹕输入各仓库的代号﹐字段宽为8位； 仓库名称﹕输入各仓库的名称； 仓管代号﹕输入负责该仓库的员工代号﹐员工代号须先在员工资料中建立。(该栏可双击进入窗口查询员工代号) ； 是否不计入缺料运算﹕该栏打勾点选时﹐此仓库的物料在制令转缺料需求时不计入缺料运算； 电话、传真﹕输入该仓库电话及传真资料； 仓库地址﹕输入该仓库的详细地址； (1C115) 产品建立 一般资料 作业目的 将料品编号﹐以便各系统记录、统计之用。 字段说明 1、 产品编号﹕对公司内所有库存料品﹐均需编号； 2、 产品简称﹕输入产品简要名称,字段宽度为40.(建议不宜过长38位为佳) ； 3、 英文简称﹕输入产品的英文简称(依需要输入),栏宽60； 4、 国际编码、国际条形码﹕字段宽度为40,若未建立此码,系统默认代为产品编码； 5、 类 别﹕输入该产品类别代码.(可用辅助查询窗口输入法) ； 6、 购制区分﹕指该产品为购买或委外制造,若选’制’则须建立BOM物料结构； 7、 标准库位﹕此产品标准存放库存位置代号.(可用辅助查询输入法) ； 8、 单 位﹕请输入该产品最基本计算单位代码.(换算比率为1. 可用辅助查询输入法) ； 9、 容许呆滞﹕表示该产品进货至本公司,在仓库容许库存之天数； 10、可超收率﹕表示该项产品订购、生产、入仓时,可允许之超收比率； 11、到货准备﹕表示该项产品进货至本公司需准备多少日才可使用，输入天数； 12、序号开头﹕输入制造时,批号的开头共同文字代码； 13、保固期限﹕输入此产品的保固期限； 14、标准厂商﹕输入产品主要供货商代码.(可用辅助窗口输入法) ； 15、产品经理﹕输入产品主要负责人代码(可用辅助窗口输入法) ； 16、选择相片﹕点选后可将该产品图(须为JPG格式)汇入到数据库并显示.(可于客户报价单中的照片报价打印出产品图片) ； 17、现有库存﹕自动计算本产品于所有库位中加总的总库存量.(各仓库分别的库存量可见于现有库存页面) ； 18、最低安存﹕自行输入本产品的最低安全库存量； 19、在订数量﹕自动计算客户订单未出货总数量.(客户订单复核后自动传回) ； 20、在购数量﹕自动计算采购单未交总数量.(采购单复核后自动传回) ； 21、在制数量﹕自动计算委制单未交总数量.(委制单核准后自动传回) ； 22、在发数量﹕自动计算制文用料(发料单)未发总数量.(发料单核准后自动传回) ； 23、待购数量﹕自动计算由物料需求计算的属购的数量(采购单核准后会自动转换为在购数) ； 24、待制数量﹕自动计算由物料需求计算的属制的数量(委制单核准后会自动转换为在制数) ； 25、待发数量﹕自动计算由物料需求计算的待发数量(发料单核准后会自动转换为在发数量) ； 26、可用余额﹕可用余额=现有库存-最低安存-在订数量+在购数量-在发数量； 产品描述 作业说明 可将该产品更详细的说明及包装资料输入在该页面中,此页资料将代入到后续系统窗体.(如订单、采购单等)。 字段说明 1、中(中文描述) ﹕指产品中文规格描述； 2、英(英文描述) ﹕指产品英文规格描述； 3、每箱数量﹕输入每箱的装箱数量； 4、长度(A)、宽度(B)、深度(C) ﹕输入每箱包装规格.(单位可用 cm/inch/tm) ； 5、材积﹕依据选取的公式自动计算； 6、凈重发、毛重﹕每箱包装重量.(用kg公斤) ； 发票描述 作业目的 输入产品的发票描述。 字段说明 1、中﹕表示产品的中文发票描述。[双击拷贝描述(中)﹐可将产品的中文描述拷贝过来]； 2、英﹕表示产品的英文发票描述。[双击拷贝描述(英)﹐可将产品的英文描述拷贝过来]。此资料可代到出口发票的’产品描述’栏中； 单位资料 作业目的： 当一种单位需与2个或几个单位换算﹐才能得到它与库存单位(最小单位)的换算关系时﹐可在此处设定。(如﹕1箱有10套产品 ﹐1套产品有5个产品﹐其中的’个’是最小即库存单位，这时三单位的换算关系需在此设定)。 注意事项 1. 输入换算明细时﹐第一行输入与库存单位换算的单位﹐如上面的’套’与’个’的换算比率﹐库存单位可省略。 2. 第二行输入与’套’换算的单位﹐如上面的’箱’﹐代码1须为与库存单位存在直接换算的单位﹐代码2不与库存单位有直接换算；其它依次类推。 3. 如需作单位换算时，必须要在connection文档里增加tranuni=1。 字段说明﹕ 基本单位﹕一般资料中所维护的最小单位； 单位代号﹕可双击点选单位窗口选取﹐会将单位代号及名称代出； 换算比率﹕大单位与基本单位之间的换算比率； 备 注﹕可输入简单的备注资料； 工程图文件：可双击点选单位窗口选取﹐会将图档代号代出； 样板编号：可双击点选单位窗口选取﹐会将样板代号代出； 模具编号：可双击点选单位窗口选取﹐会将模具代号代出； 菲林编号：可双击点选单位窗口选取﹐会将菲林代号代出； 长/单位：输入该产品的长及单位(可双击窗口调出单位资料)； 宽/单位：输入该产品的宽及单位(可双击窗口调出单位资料)； 粒 号：输入产品粒号； 生产数据 BOM树图 作业说明 1.此页资料为显示该产品的物料结构(BOM)树图﹐由此页可看出该母件产品的整个BOM结构。 2.此页的资料由该产品的物料结构和物料制程带来。 字段说明 1、子件品号﹕表示左侧所选定产品代号下的子件代号； 2、顺序、加工简称、加工代号﹕表示所选择子件品号的制程工序； 物料结构 作业目的 本产品购制区分为’制’时,需在此建立物料结构(BOM),以便制令转需求时用。 字段说明 1、子件品号﹕输入该母件产品代号所需子件(产品代号)明细； 2、标准用量﹕制造母件时所需该子件的标准用量.(视母件基量而定) ； 3、标准厂商、厂商名称、标准成本、最新成本﹕由该子件的产品资料文件代出； 4、子件损耗﹕该子件于生产母件时损耗百分比,于需求单计算用量时一并列入计算； 5、子件库位﹕该子件标准存放之仓库位置代号.(可用辅助查询窗口输入法) ； 6、母件基量﹕母件的基准量，其子件的标准用量以此基准量为标准； 7、制造说明﹕此栏内容可于制文用料(发料单)中打印显示,也可作为输入零件插件位置； 8、备 注﹕输入备注事项.(可于打印BOM制文时印出) ； 代用料 作业目的﹕ 1、子件可在此设定无限个代用料以便在作物料需求时作替换。 2 代用料标准用量是比对原物料的数量来讲的，例如：做一个母件A需要B物料10，而C为B物料的代用料，如果在代用料C里的数量为2，那就代用一个物料B需要用2个物料C来代替，现做母件A一个，那就用C来代替B，那么就需要20个C
。 物料制程 作业目的 建立该母件产品下的子件品号之制程资料﹐以便制程派工系统用。 字段说明 1.标准制程﹕可输入标准制程代号﹐输入标准代号可代出其加工代号明细及相关资料； 注﹕也可在该栏不输标准制程代号﹐直接输入加工代号也可。(可用辅助查询窗口输入法) 2.内 外﹕选择’外’时﹐代出加工厂商﹐选择’内’﹐代出机组资料； 3.标准成本﹕输入该产品该加工制程的标准成本； 4.最新成本﹕系统依据该产品加工单据自动更新； 5.制程制文﹕输入该产品加工制程的制程制文资料； 6.制程验文﹕输入该产品加工制程的制程验文资料内容； 工时资料 作业目的 设定物料结构中各阶层的制造工作时间 (以分钟为单位)。 字段说明 1、搬运工时﹐设定工时叐s在此字段输入各类工时时间； 3 前阶工时﹕依据物料结构(BOM)显示前一阶层所需时间； 现有库存 作业说明 1. 显示该产品于各仓库位置的库存量。 双击仓库名称后出现右侧显示框﹐此框显示该仓库每月入库量﹐出库数量及当前库存量。 入库数量包含该产品进货,销退或缴库的数量(验收单核准数量)﹔出库数量包含该产品出货﹐验退，领料及报废的数量。 2. 可在该程序建立该产品的特性规格,以便后续各程序使用。 3. 右侧显示该产品在该仓库各特性规格的数量。 字段说明 1、特性﹕ 新增或删除该产品的特性种类(如颜色等分类) ； 2、规格﹕ 新增或删除该产品的规格种类(如大小等分类) ； 成本资料 最新成本 作业目的 设定产品的标准成本,同时系统将该产品最新成本代入到该栏。 作业说明: 产品属于购的,则输入产品的标准原料；属制的产品不需输入标准原料。 字段说明。 1、标准原料﹕本产品若属于’购’,则此栏可输入标准成本.(如产品属于’制’,则此栏不需输入) ； 2、组合成本﹕本栏无需输入,计算机会自动计算本产品的所有子件成本加总.(本栏限产品属于’制’才有作用) ； 注:系统计算组合成本的程序是’系统维护’下的重算系统’中的’现况重算’---组合成本’。 3、下列成本﹕ 下列成本指下面标准成本各栏之和。右侧的名目为产品类别的成本名目带来.(可于类别资料修改) ； 4、标准成本﹕标准成本=标准原料+组合成本+下列成本(标准成本) ； 5、最新成本﹕最新成本=最新原料+组合成本+下列成本(最新成本) ； 6、最新原料﹕属于’购’类的产品,此栏将依据验收单核准后自动传回最新成本； 7、计算比率﹕此栏为预留扩充用,暂无作用； 8、进口费用、出口杂费、人工成本、制造成本﹕此项于各式单据作业时,各项金额将会自动传回此字段； 平均成本
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