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1A1 公司资料
(1A101) 币别汇率 作业目的﹕ 建立不同的币别汇率，以便不同的单据币别汇率不同时金额换算。 字段说明﹕ 1﹑币别代号﹕输入通常使用的币别代号，也可参考银行国际通用标准汇率表之代号，为必输字段； 2﹑币别全称﹕输入币别的全称，可用中英文进行叙述； 3﹑今天汇率﹕写入存盘时，带入币别汇率子表中最近一次币别日期的今天汇率（供一般单据使用，如验收，费用，出货，冲帐单等）； 4﹑预估汇率﹕写入存盘时，带入币别汇率子表中最近一次币别日期的预估汇率（供特定不确定汇率的单据使用，如报价单，客户订单，采购委制单等）； 5﹑币别汇率﹕新增一笔时，币别日期默认为当天日期，也可选择更改；今天汇率依每日变动输入；输入预估汇率数据；备注为文字描述； (1A105) 收付条文 作业目的﹕ 建立条文单号内容，以供各窗体带入打印。 字段说明﹕ 1﹑条文代号﹕输入自定义代号，最多８码，为必输字段； 2﹑条文内容﹕根据客户或者厂商的要求条件自行定义输入，中英文均可； (1A110) 表尾条文 建立表尾条文，用于各窗体打印带入。 字段说明﹕ 1﹑表尾代号﹕输入自定义代号，最多８码，为必输字段； 2﹑表尾名称﹕输入本表尾内容之简单说明名称； 3﹑表尾内容﹕输入该表尾名称的相关详细内容；
(1A150) 运费资料 作业目的﹕ 建立运费资料的详细数据，应用于各式窗体的运费计算。 字段说明﹕ 1﹑目的港口﹕输入港口名称或代码，最多２０码，为必输字段； 2﹑海 运 费﹕币别代号可以输入或者双击点选海运费的币别代号， 输入ＣＢＭ，Ｍ／Ｔ，２０Ｌ，２０Ｈ，４０Ｌ，４０Ｈ不同材积大小货柜的运送标准费用； 3﹑空 运 费﹕币别代号可以输入或者双击点选空运费的币别代号； 输入ＡＩＲ空运的运送标准费用； 4﹑备 注﹕输入备注内容； (1A115) 公司建立 抬头资料 作业目的﹕ 建立公司抬头的详细资料。 作业说明﹕ 在各窗体选取该公司时,窗体打印会带出该的公司抬头资料。 字段说明﹕ 1﹑公司代号﹕输入自定义的公司代号，最多４码，为必输字段； 2﹑公司简称﹕输入公司的中文或者英文简称； 3﹑中文全名﹕输入该公司的中文全称，各项窗体如是内销则会带入打印抬头； 4﹑英文全名﹕输入该公司的英文全称，各项窗体如是外销则会带入打印抬头； 5﹑通讯地址、发票地址、送货地_1、送货地_2﹕输入该公司中文相关联络资料； 6﹑英文地址﹕输入该公司与中文联络资料等相对应的英文联络资料； 7﹑电话_1、传真_1、EMAIL_1、EMAIL_2、网域﹕输入该公司的电话﹐传真，EMAIL地址和网域； 8﹑组 号﹕输入公司的麦头编号，最多４码，可设立多组； 9﹑组号名称﹕麦头编组号码相对应的简要的名称；
公司资料 作业目的﹕ 建立公司的基本资料和公司MARK.图片格式为JPG或BMP。 作业说明﹕ 公司的基本资料作为记录说明；公司MARK会带入各窗体的公司抬头中。 字段说明﹕ 1﹑负 责 人﹕输入公司负责人的名称； 2﹑资 本 额﹕输入公司成立的资本金额； 3﹑设立日期﹕选择公司设立的日期； 4﹑统一编号、税务编号﹕输入该公司的统一编号，税务编号； 5﹑邮政编码、邮寄证号﹕输入该公司的邮政编码，邮寄证号； 6﹑邮箱名-1、主机名-1、密码号-1、 邮箱名-2、主机名-2、密码号-2﹕输入该公司所申请的的相关资料； 7﹑选择ＭＡＲＫ﹕单击可将事先制作储存的图片汇入数据库，此图形为公司的ＬＯＧＯ商标；
麦头资料 作业目的﹕ 建立该公司的麦头资料，便于购制单带出该唛头资料． 字段说明﹕ 麦头文字﹕ 1﹑ 正麦﹕可以自行建立正面麦头的内容，也可以点击选择正麦按钮，汇入提前存储的纯文字文件文件（.txt）； 2﹑ 侧麦﹕可以自行建立侧面麦头的内容，也可以点击选择侧麦按钮，汇入提前存储的纯文字文件文件（.txt）； 麦头图片﹕ 1﹑正麦﹕可将已建好的正麦麦头图片作汇入（图片格式为JPG或BMP）； 2﹑侧麦﹕可将已建好的侧麦麦头图片作汇入（图片格式为JPG或BMP）； 打印格式 作业目的﹕ 设定系统中各程序数量、价格、汇总的小数字数、各窗体单号前置及各单据资料的ISO编号资料。 作业说明﹕ 1 统各窗体明细的数量、价格、金额等小数字数依如下规定设定： A. 窗体程序选取公司代号, 且该公司打印选项中设定了该程序的小数字数, 则该窗体的小数字数依公司设定。 B. 窗体程序未选取公司代号, 或该公司打印选项未设定此程序的小数字数, ERIC公司打印选项中设定了ERIC默认项目小数,则该窗体的小数字数依ERIC公司默认选项设定。 C. 以上两条均不满足时, 各窗体程序的小数点默认为4位。 2、报表小数字数设定同上。 3、基本资料小数字数设定： Ａ、ＥＲＩＣ公司打印选项设定默认项目小数字数时，基本资料小数字数依此设定。 Ｂ、未设定ＥＲＩＣ时，系统默认为４位小数字数。 字段说明﹕ 1﹑项目编号﹕即系统各程序功能代号﹐可直接输入，也可点击弹出窗口代入﹔如果输入非功能代号，则系统会提示； 2﹑项目名称﹕即系统各程序名称。由项目编号直接代出； 3﹑单号前置﹕输入单号前置的内容，最多输入２０码，此内容会带入相对应的窗体打印时的单号前面； 4﹑ISO编号﹕输入ISO编号，最多输入２０码，此内容会带入相对应窗体的最末尾处； 5﹑数量、价格、汇总﹕此项输入格式为“ . 0000”，小数点后几个０，代表小数点后留几位小数字数，在以此公司进入操作时，系统会按此设定保留窗体的小数字数； 注意事项﹕ 在输入项目编号后，只输入’.’,不输入数量，价格，汇总的小数字数时，表示该程序设定为整数。 编码格式 作业目的﹕ 设定系统中各窗体的编码前置、期码格式及流水号位数。 作业说明﹕系统各窗体明细的编码前置、期码格式及流水号位数依如下设定： 1、如窗体程序选取公司代号，且该公司打印选项中设定了该程序的编码前置、期码格式及流水号位数依公司设定。 2、如窗体程序未选取公司代号，或该公司打印选项未设定此程序的小数字数, ERIC公司打印选项中设定了ERIC默认编码前置、期码格式及流水号位数,则该窗体的编码前置、期码格式及流水号位数依ERIC公司默认选项设定。 3 上两条均不满足时, 各窗体程序的编码前置默认为空；期码格式为四位代号的年份+两位代号的月份及两位代号的日期；流水号位数默认为4位。 字段说明﹕ 1﹑项目编号﹕即系统各程序功能代号﹐可直接输入，也可点击弹出窗口代入﹔如果输入非功能代号，则系统会提示； 2﹑项目名称﹕即系统各程序名称。由项目编号直接代出； 3﹑编码前置﹕输入编码前置的内容，最多输入8码，此内容会带入相对应的窗体代号的前面； 4﹑期码格式﹕输入期码格式：如设定其年月日的编码方式为yyyymmdd，则为20050101，若设其年月日的编码方式为yymmdd,
则为050101；如设其年月日的编码方式为ymd，则为0511；此内容会带入窗体代号中，位于编码前置之后； 5﹑流水号位﹕输入流水号位，可控制流水号的字长，最多输入数字为4，如设定为1，则为1，如设定为2，则为01，如设定为3，则为001，如设定为4，则为0001。此内容会带入相对应的窗体代号中，位于期码格式之后。在以此公司进入操作时，系统会按此设定保留窗体的小数字数。 例如: 2005年1月1日，某张单据设定编码前置为ＰＩ，期码格式为yyyymmdd，设定其流水号为4，则此单单号为ＰＩ200501010001。 参数设定 作业目的﹕ 在公司资料中选中此功能,，在后面的窗体中选择该公司时此功能生效 (注意﹕当选择合约控管和捆号设定时﹐要以该公司进入此两项功能才生效)。 作业说明﹕ 用户根据自己的使用习惯、需求自行决定需不需要系统有此项功能。 字段说明﹕ 1﹑合约控管﹕选择是否按合约出货； 2﹑体积控管﹕选择此项时﹐出货单的合计会按体积×单价×数量计算； 3﹑库存控制﹕选择库存不足时，是否可以出货； 4﹑库存显示﹕选择是否在输入项目后就显示库存数量； 5﹑本币换算﹕选择是否需要在出货时进行本币换算； 6﹑汇总赠样﹕选择是否将赠样计入到出货总金额中； 7﹑产品周转分析参数：根据公司需要自行设定畅销品、低利润品、库存太多品的百分比。 8、物料需求转购制﹕生成购制单号/检验单号/验收单号时取标准厂商代号的前几位﹐此空格输入数字； 9、 转单设置﹕相同厂商的成品/半成品转成不同的委制单；
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ERP系统操作手册
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